文章中に会社名に敬称を付けるのは必要かどうかを解説

相手や第三者に対して敬意や尊敬の意味のある敬称を文章中に付けるのは、必要かどうかの判断は難しいものです。

請求書や依頼書といったさまざまなビジネス文書を作成するにあたって頭を悩ませる問題になります。

シーン別で文章中に会社名に敬称を付けるのは必要かどうかを見ていきましょう。

文章中の会社名に敬称を付けるのは必要かどうかについてはケースバイケースです。

手紙の場合は読んでほしい相手に送ることになるものの、その会社の規模が大きくなると読んでほしい相手に届かないという可能性も高まるものです。

1つの宛名に敬称を2つ以上使うのはNGで、様と御中のどちらかだけにしないといけないのも頭に入れておいた方がよいでしょう。

そして御中は宛名に使う敬称となるため、文章中の会社名では使うことはありません。

文章中に会社名に敬称が必要かどうかを悩むのはメールを送るときでしょう。

ビジネス文書では宛名や決まった書式で作成するのがビジネスマナーであるため、そう悩むことはないはずです。

メールの場合は簡潔にするのが原則であり、すでに決まっているフォーマットに沿って作成しないといけないわけではありません。

今までどういった形でメールを送っていたのかといった問題もあります。

ひとつ覚えておくべきはメールの場合、企業名と敬称についてはなくても問題がないということです。

ビジネス文書であるかメールであるかによって適切な対応は異なることを覚えておいた方がよいでしょう。

さらに相手企業との今までの関係性についても考慮しないといけません。

重要となるのはビジネスマナー違反をしないことです。

それぞれのケースに沿って正しく敬称を使えるようにすれば問題ありません。

基本的には文章中の会社名には敬称を付けた方が無難ではあるものの、絶対に必要であるわけではありません。

今までの対応といきなり変わってしまうことによって相手が戸惑ってしまうことも考慮すべきです。

多くのビジネスマンが文章中の会社名に敬称を付けるのは必要かどうかを悩んでいるのが事実です。

不安であるのなら付けた方がよいものの、絶対に付ける必要があるわけではありません。

特に簡潔に書くのが原則のメールの場合はどうすれば頭を悩ませるものです。

今までの対応と今後の対応の両方をかんがみての選択をするのが望ましいです。