退職届にはなぜ記入した用紙と白紙の便箋の2枚が必要？

一般的退職届を出す場合に規定の用紙や便箋などに必要事項を記入して提出することになります。

そして記入した用紙とは別でさらに白紙の便箋も重ねて折って封筒に入れるのが一般的です。

なぜ退職届には便箋2枚が必要であるのかについて詳しく解説していきます。

退職届に限らず、白紙の便箋を重ねて2枚にするのは相手への配慮の敬意のためです。

昔は三行半や果たし状と縁を切ることを連想させるのが1枚の手紙であるため、相手に失礼にならないように2枚にするのが礼儀とされています。

弔事やお見舞い状を書く場合にも1枚にするのがマナーとして広まり、区別するために2枚になったという経緯もあります。

さらに、便箋1枚だと透けてしまって裏側から他人に読まれてしまうのを防ぐ目的で2枚とするといった由来もあります。

これらの日本独特の文化を大切にするからこそ退職届の便箋を2枚にする名残となっているものです。

日本独特の文化を大切にする場合、退職届だけでもマナー違反となってしまうものの、昨今では用件だけで1枚で済ます場合も少なくありません。

これは無駄を省くという観点があるためです。

古くから続く慣習を重んじているかどうかを見極めてどちらを選択すべきかを考えた方がよいでしょう。

退職届は正式な手紙に該当するため、文章を2枚目まで書くようにして便箋が短くなり過ぎないようにするのが望ましいです。

しかし、退職届だけでもマナー違反とはならず、何も問題なく受理されることも少なくありません。

手紙は原則2枚以上重ねるのがマナーではあるものの、あくまでもケースバイケースです。

いついかなる場合においても便箋は2枚以上必要であると考えるべきではありません。

どちらを選択するにしても多くの場合で問題ないとされるものです。

どういった対応をすべきかについては、それぞれ置かれている状況によって異なるものです。

事前に誰かに聞くなどして適切な対応をしていくことを考えていきましょう。

退職届にはなぜ便箋が2枚必要であるのかについて理解できたはずです。

しかし、昨今においては1枚であってもマナー違反とならないことが大半です。

上述の通りですが、いついかなる場合においても2枚必要であると考えるべきではありません。

それぞれの置かれている状況をかんがみて適切な対応をしていきましょう。

事前に聞いておいた上で退職届を書くのもひとつの方法です。