日報は、毎日の売上や営業状況、スタッフの勤務状況などを報告すると共に、問題点や改善点などを記し、これからの業務に役立てる目的で作られます。日々の業務の確認と改善を図るのに役立つため、多くの企業や店舗で実施しています。コンビニも日報を作成しているケースが多く、店長やオーナーはもちろん、バイトスタッフが作成することもあります。こうしたコンビニの日報はどのようなシステムとなっているかをチェックしてみまし...
日報・週報・月報記事一覧
日々の勤務の終わりに、上司にメールで日報を送る習慣を持つ会社もあります。部署やチーム単位での作成をすることもありますし、それぞれの社員が直属の上司に送ることもあります。定型フォームがあればそれに従うだけで良いのですが、自由に書くスタイルだと、その送り方に困ってしまうという人もいます。日報メールで書くべき内容について考えましょう。日報メールの目的から書くべき内容を考える会社として、もしくは部署として...
業務をしていく中で、毎日たくさんの書類が作成されていきます。その中でも多くの会社で毎日作られているものと言えば、日報が第一に挙げられます。日報提出は一つの大切な業務として見なされていて、社員に義務付けている企業も少なくありません。また、フランチャイズチェーン会社が加盟店に対して、売上報告などと共にそれぞれの店舗から日報を求めることもあります。この日報とはなんの略語なのでしょうか、またどんな目的で作...
多くの会社では、日報や週報を部署ごとに作成します。すべての社員が作成して上司に提出するといった会社もあります。しかし、中にはこうした報告書は意味がないとか、その時間を本来業務に充てた方が効率的だということで、日報や週報が作られない会社も増えてきています。その実態と、意味のある報告書の作成のために何ができるかを考察します。会社で日報や週報を作成しない理由全体として、日報や週報を作らない会社が増えてい...
業務日誌は上司に提出して、チェックを経た後、コメントをもらうことになります。記入欄に指示があることも多いので、指示に従って書いていけば良いのです。ここで迷うのが、文体をどうすれば良いかという点です。ですます調を使って敬語にした方が良いのか、だである調で常体の書き方で問題ないのかを考えてしまいます。どちらの文体を採用するにも、理由があります。それぞれの理由を確かめて、どちらの文体を採用するかを決めま...
業務日誌や日報といった報告書では、その日の業務内容や進捗状況などの事実を記載するだけでなく、書き手の考えを書くよう、求められることが多いです。たとえば、各ページの最後に「所感」とか「感想」、「気づき」といった項目が設けられていて、作成者自身が考えて書かないといけません。こうした項目を書くに当たって、それぞれの語句の意味の違いを理解しておくと良いです。それにより、求められていることをより良く伝えられ...
いざ週報を書く時になると、何を書いたら良いのか…と悩んでしまうことも多くあります。毎日のように同じ作業をしていると、特に変化がなく、書くネタが見つからないと思うものです。単なる進捗状況の報告ならまだ良いのですが、所感を書くとなると、さらに困ります。そこで、ネタ切れへの対策として、どのような書き方をしたら良いかのヒントをお教えします。週報の所感を書く時のネタの見つけ方週報の所感に書くネタが見つからな...
会社の中で作成する書類はいくつもありますが、多くの企業で共通して書いているものとして、週報があります。あまり慣れていないと、いったい何を書いたら良いのかが分からなかったり、そもそも何のために週報が必要なのかを理解できていなかったりすることがあります。週報の正式名称と意味、そして何を記載するものなのかを知っておくことが大事です。週報の正式名称週報の正式名称は「週次報告書」です。ただし、何の報告書かは...
週報は多くの企業で、社員が定期的に作成して上司に提出することが求められている書類です。中には単なる習慣として書いているだけで、実質的に意味がない報告書となっているところもあります。また、毎日同じような業務の流れなので、変わったことも特に無く、報告書の改善点や引き継ぎの欄に「特になし」としか書けないと感じることもあるかもしれません。どのように報告書を作ったら良いか、もう一度週報の役割を思い返しつつ、...
企業に勤務していると、上司から報告書の提出を求められることがあります。その中の一つである「月報」とは何の略で使われていて、どんな特徴があるのでしょうか？意味が分かれば、その報告書にどんな情報を掲載するべきかが見えてきます。月報とは「月に1度提出する報告書」のこと月報が何の略かというと、月間報告書の略称だと考えられます。月間なので、報告する頻度は月に1度、その月の情報をまとめて報告する報告書なのだと...