図書寄贈を行うときの注意点

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図書の寄贈をするときには、通常申請書を書くことになります。

 

書き方のコツを抑えておきたいものです。

 

公立の図書館になると簡単に受け付けないこともあるので、本の選定もしっかり行いたいものです。

図書の寄贈

図書の寄贈を行うときには相手によって申請書類を提出することがあります。

 

書き方も細くなっており、特に書籍の分類や書類の書き方の違い、そして本の状態によって受け入れてくれるか分からないこともあります。

 

そのため書類については書き方のコツを押さえておかないと失敗してしまうことがあります。

 

申請書の書き方の上手なコツがわからない人は、諦めずに図書寄贈をする相手に連絡してみる方法があります。

 

申請書の書き方のコツを覚えるよりも、図書寄贈をする相手に必要な本について確認することが簡単にできる方法です。

 

本として受け取ってくれるのであればその団体が必要としている本を購入すれば、何のトラブルもなく終了することになります。

 

この方法を採用すれば、申請書の書き方のコツなども関係なく相手が必要な本を寄贈することになるので、必ず受け入れてくれることになります。

 

公共機関によっては、こちらで用意した図書を受け付けないことがあります。

 

申請書類の書き方のコツが悪い場合もありますが、必要でない本の場合には断られるので注意したいものです。

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贈り主の名前

図書寄贈を小学校などの団体に行うときには、贈り主の名前を用いた文庫を用います。

 

贈り主文庫としてその本すべてをこの名称のネームを貼り付けることになります。

 

この時の名称の書き方のコツはなく一律文庫の表現をしてまとめてネームを貼り付けるので、これらの本すべてが廃棄されるまでその名前は残されていきます。

 

企業が寄贈する図書でも同じように行います。  

 

公共の図書館に図書寄贈をするときには、現物の時にでも名前のネームは目立たないようにしています。

 

書き方のコツでは、表紙の裏側にさりげなく名前が印字されていることやシールで貼り付けられていることになります。

 

最近では現物の本だけでなく電子書籍の寄贈をすることがあります。

 

企業に多く見られますがこの時はホームページにより企業名の文庫の名前で紹介されています。

 

これからは現物よりも電子書籍を利用したやり方が増えていくことになります。

 

ホームページにこれらの情報は掲載されることが一般的になっていきます。

 

図書贈の申請書の書き方のコツでは、その団体により必要な本が異なるので、申請書を書く前に必要な本を確認しておけばスムーズに行えます。

 

電子書籍を活用することも増えており、今後は電子書籍が主流になっていきます。

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