平日に役場に行けない場合にはどうすればいい?
役場・役所の多くは平日のみの受付となっており、昼間にフルタイムの仕事をしている人はなかなか利用するのが難しいという問題点を抱えがちです。
では平日に役場に行けない時にはどうすればよいのでしょうか?
平日に利用できない人に対する役場の対応について
日勤のフルタイムの仕事に就いている人にとって役場の利用時間はとても厄介な問題です。
多くの役場では平日の午前9時〜午後5時までとなっており、「とても行けない!」というケースも多いからです。
各種手続きなど用事ができた場合でも、時間の都合がつかずになかなか訪れることができないという問題も出てきますし、そのせいで手続きができずに引っ越しなどの予定が狂ってしまう、というケースも考えられます。
実際問題としてフルタイムで働いている人の多くは平日の昼間に役所に訪れるのは難しいわけですから、役所としても何らかの形で対応していることが多いようです。
土日に一部の窓口を開設している、あるいは土曜日に午前中のみ対応しているといったケースがよく見られます。
注意したいのは各自治体によって役所の対応が異なっている点です。
毎週何らかの形で土日窓口を開いているところもあれば、隔週のみというところもあります。
さらには事前に問い合わせをした上で土日での手続きが可能になる、というところもあるようです。
つまり、通常の対応時間に行けない場合に、自分が利用する自治体がどんな形で土日祝に対応しているのかを確認した上で利用する必要があるわけです。
実際のところ平日に行けない人でも利用しやすい自治体もあれば、利用しにくい自治体もあり、住んでいる地域によってかなり差が出てくるようです。
まずは問い合わせを、そのうえで適切な対処方法を考える
さらに手続きの内容によっては郵送でも対応可能な場合もあります。
どうしても平日に役場に手続きに行けない場合には、まず直接問い合わせをしたうえで土日に利用可能か、難しいなら郵送で対応してもらえるかを確認しましょう。
その上で自分にとってもっとも利用しやすく、負担が少ない方法を選ぶのがベストです。
ただし注意したいのは問い合わせに対してすぐに返信が来るとは限らないため、予定が詰まっている場合には早め早めの確認を心がける必要がある点です。
そしてどうしても行けない場合には職場に事情を話して予定を空ける、といった対処方法も必要になってくるでしょう。
スポンサーリンク