来賓に失礼とならない前垂れの書き方の基本
来賓用に前垂れを用意するのは肩書や名前などを知ってもらうために必要な対応です。
問題となるのは来賓用の前垂れの書き方についてです。
初めて対応する方は特にどうすればよいか頭を悩ませるでしょう。
誰でもすぐにこの問題を解決するための基本を知っていきましょう。
伝えないといけない情報を盛り込む
来賓に失礼とならない前垂れの書き方の基本としてはまず伝えないといけない情報を盛り込むことです。
名前や所属する会社、さらにはどういった役職であるかなどです。
これらの情報を盛り込むことをまずは頭に入れておきましょう。
注意点となるのは二重敬語とならないようにすることです。
○○長という記載している場合はすでに敬語となっているため、さらに様をつける必要はありません。
丁寧になり過ぎてしまうとへりくだった印象を与えかねません。
来賓には御をつけるのは問題なく、相手への敬意を示すことになります。
スポンサーリンクアルファベットを含む場合の対応について
来賓用に前垂れの書き方の基本は分かったとしても、アルファベットを含む場合は別の視点から考えないといけません。
まずアルファベットを表記する場合は横書きが基本となります。
縦書きのアルファベットは読みにくいという問題があるためです。
そのため横書きで書いたものを縦にするという方法がよいでしょう。
会社名などがアルファベットである場合もあるため、来賓に読みやすいようにちゃんと工夫するのが望ましいです。
来賓に失礼とならない前垂れの書き方を意識するのはもちろん、ちゃんと読みやすいように工夫することも考えないといけないものです。
どちらもしっかり対応してこそ相手への敬意を払うことになります。
相手に失礼にならないようにするには細かな気遣いが必要です。
来賓用の前垂れを作る場合にもいえることです。
名刺を作るのと同じように慎重に間違いがないように確認しながら対応していきましょう。
来賓の前垂れの書き方はまず伝えないといけない情報を盛り込み、さらに二重敬語とならないように注意しましょう。
アルファベットを含む場合においての適切な対応もしていかないといけません。
細かな気遣いが必要となるため、慎重に対応していくのが望ましいです。
来賓者がしっかり名前や所属する会社などの情報をキャッチできるようにするとともに、しっかり相手への敬意を払えているかに注視しましょう。
適切な対応をすれば後にトラブルになることもありません。
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