海外の来賓を誘導するときに心がけるべきマナーとは

仕事関連で海外の来賓を控室から会場、席から壇上へ誘導することになった場合、マナー違反とならないことを不安視する方もいるでしょう。

海外の来賓であるからこそ社内でもマニュアルがない場合も少なくありません。

海外の来賓を誘導するときに心がけるマナーを頭に入れて適した対応するためのポイントを解説していきます。

海外の来賓を誘導することになった場合、日本流のマナーで問題ありません。

各国のマナーに精通して外国語も完璧であることを求められたわけではないはずです。

その国独自のマナーを気にするあまり、スムーズではない対応となってしまうかもしれません。

日本流に礼儀正しく海外の来賓を控室から会場、席から壇上へ誘導してあげることが何より重要です。

カタコトの外国語であったとしても失礼にあたるわけではありません。

誠意がしっかり伝わるように接することによって、言葉は通じなくとも気持ちは通じるものです。

各国のマナーは分からずとも、日本流のマナーに関しては理解できているはずです。

付け焼き刃の各国のマナーを取り入れるよりも、日本流を貫いた方がよいのは明白といえます。

海外の来賓を誘導するときにまず分かりやすいことを心がけるべきです。

どこに誘導し、何をすればよいか分からないと困ってしまうものです。

一緒に歩くときには自分が2、3歩先に立って歩調を合わせてあげましょう。

事前に簡単な会話を交わしておき、圧迫感を与えないようにするのも重要です。

行き先を手で示したり、適度の声掛けを行ったり不安解消を行うことによってスムーズな誘導ができるものです。

もちろん海外の来賓の前では落ち着いた行動をしないといけません。

すべてにおいて完璧なマナーである必要はなく、スムーズに式を進行できるように相手の不安や不快感を軽減する行動をすべきです。

海外の来賓を誘導することになったことによる戸惑いがあったとしても、相手も言葉が分からない場で戸惑っていることを忘れてはいけません。

海外の来賓は日本流のマナーで誘導することを意識しましょう。

誠意がしっかり伝わるように行き先を手で示したり適度の声掛けを行ったりしましょう。

相手の国のマナーに合わせることばかり意識してしまうと、かえって失礼に当たるかもしれません。

その式においてどこに誘導して何をしてほしいのかを明確にすることが最も重要となります。