廃部した部活の存続のための嘆願書の書き方と注意点
廃部した部活を存続するために嘆願書を書くことは有効な手段です。
書き方や作成する上で注意点はあるのでしょうか?
存続することが難しい場合に他の方法は存在しているのでしょうか?
廃部になってしまったら
自分の所属している部活が廃部になってしまった場合には、それを存続するための嘆願書を書くことはもちろん可能です。
しかしながら、書き方は存在しています。
単に自分たちの要望を書いてはいけないという注意点が存在しています。
廃部になってしまった理由を精査することが必要です。
その理由をどのように克服することが出来るのかについて記載することが嘆願書の書き方の基本事項になります。
出来るだけ多くの人に協力をしてもらうことも必要です。
何か問題点がある場合にはそれについての改革案もきちんと書くことが注意点となってきます。
廃部期間中の注意
部活が廃部になってしまった場合には従来のように部活をする事は出来なくなってしまいます。
大学や会社などの施設を利用して、部活を勝手に継続してしまうとそれが原因となってしまいその結果として、存続が不可能になってしまうようなことも出て来ます。
公式には絶対に部活をする事は避けなくてはなりません。
特にトラブルがあって、廃部になってしまった場合には、謹慎をするという態度を見せる事も必要であるということは注意点として認識しておきたいものです。
嘆願書の効力を十分に発揮するために、廃部期間の立ち振る舞いはとても重要なものになってきます。
書き方と立ち振る舞いに留意するといいでしょう。
スポンサーリンク別の部活を立ち上げること
廃部になってしまって、嘆願書を出したけれども存続が難しいという時には、別の部活を新たに立ち上げるということも検討すべきです。
廃部になってしまった理由をよく考えて、再び同じようなことが起こらないようにすることを検討しておくといいでしょう。
新しい部活をする場合にも申請書が必要になってきます。
新たな気持ちで申請書を用意することになるので、嘆願書の書き方とは違い真摯に、部活をやりたいという気持ちを記載するようにすべきです。
部活をするためには、お金の管理もしっかりとしなければなりませんので、会計管理担当者を設置することも申請書には記載しておくことが肝要です。
廃部後の処理
不幸にして、廃部になってしまって、嘆願書を出してみたものの、復活が難しい場合には、部活の費用の清算作業をしなければなりません。
公式の決算書を作成して、部員並びに会社や大学に提出することが必要です。
公式の決算書ですので、正規の書き方に習って作成することが注意点です。
部活に使われていた道具なども同様に正規の方法で処理しなければなりません。
勝手に処分することは絶対にしてはいけないことです。
廃部した部活の存続のための嘆願書を作成するときには、理由をしっかりと明記することが必要です。
客観的な理由がないと存続をすることが難しくなってしまいます。
出来るだけ分かりやすくすることが書き方の基本と注意点です。
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