「書類の取付」という言い方は正しい？ビジネスでの意味や使用上の注意

ビジネスでは、あまり日常生活では使わない言葉遣いをすることがあります。

「書類の取付」もその一例です。

書類に押印や署名が必要な場合に「書類の取付が必要」などと言いますが、この言い方は正しいのでしょうか。

取付には以下のような意味があります。

まず、物理的に何かを取り付けることです。

何かをほかのものに固定したり、装置したりする行為を指します。

たとえば、パーツを機械に取り付ける、壁に棚を取り付けるといった状況です。

日常生活でもよく使われる用法です。

ビジネスでは、取付という言葉で書類や契約に対する署名や押印を表すことがあります。

契約書や提案書などの重要な文書に署名したり、印鑑を押すことを「取付」と表現するのです。

その他、金融の文脈で使われる意味もあり、また、強制的なニュアンスを含む使い方も存在します。

金融の文脈では、「取付」は預金者が一斉に銀行に払い戻しを求める現象がその代表例です。

また、「約束を取り付ける」のような使い方では、少々強制的なニュアンスな生じます。

以上のように同じ言葉でもさまざまな意味がありますが、ビジネスの文脈で「書類の取付」という表現が用いられる場合、通常、書類に署名・押印することを指すはずです。

日本のビジネスでは、公式な書類や契約には署名や押印が一般的に必要とされます。

それにより、書類や契約の有効性や確実性が保証されるからです。

「取付」は、それらの行為を表す言葉として使われています。

また、物理的に何かを取り付ける行為と同様に、署名や押印もまた何らかの物（ここでは書類や契約）に「取り付ける」行為と捉えることが可能です。

このような理由から、ビジネスでは署名・押印という意味で「取付」という表現が用いられるようになったのでしょう。

ただし、この表現はあくまで一部のビジネスシーンや特定の業界で使われている言葉です。

あらゆるビジネスシーンやすべての人々に共通するわけではありません。

正しい日本語でも相手に伝わらない、あるいは誤解を招く可能性があるならその言葉を使うべきではないでしょう。

コミュニケーションは最終的には理解と共有によって成り立つため、伝えるべきメッセージが明確に伝わる表現を選ぶべきです。

「取付」という表現が適切であるかどうかは、ビジネスの文脈や相手がその表現に馴染みがあるかどうかによるため、その使用にあたって注意深く考慮する必要があります。