読みやすい文章構成に役立つ番号の付け方とは

提案書や企画書など社会人となれば文書を作成する機会は少なくありません。

文書は人に読んでもらうのはもちろん、後々に残すことを前提とするものです。

できるだけ読みやすい文章構成であるのが望ましく、番号の付け方を覚えるのが重要となります。

文章構成をするうえで番号を付けるのは文章の構造を明確にするのが目的です。

単なる箇条書きやタイトルを強調するだけでは分かりにくく、全体のどの部分であるのかを明確にできます。

①や②といった番号を付けるのが基本となります。

丸数字は手順や順位などの順番を示す場合に必要なものです。

大項目は1,2,3といった付け方をし、中項目は(1)、(2)、(3)といった付け方をし、小項目はア、イ、ウといった付け方をするものです。

どういった項目であるのかは一目であるからこそ、文章構成に役立つものです。

構造的な文章を書くためにはどう文章を項目別に分けるかが重要です。

それぞれの項目ごとに番号と見出しを付けることによって項目ごとの関係性もはっきりします。

読んでいる方が頭を整理できるメリットがあるからこそ、上手に文章を書くことのできる方は番号の付け方を理解しています。

ただ長々と文章を書いていくのではなく、見出しや項目番号を使ってまとまりのある文章の構造にしていくのが望ましいです。

項目間の関係性を表現できます。

ブログやコラムなどを見てみると分かる通り、多くの場合で見出しと項目番号が付けられています。

文章は書いている人間の自己満足で終わるのではなく、いつ誰が見たとしても理解できる内容であるのが望ましいです。

読んでいる方は見出しと項目番号を見ることにより、どういった構造となっているのかを理解できれば誤解せずに読み進めることができます。

内容に関しては結論と理由が明確になっていたとしても、組み立てそのものに問題があって分かりにくいものとなっているかもしれません。

読んでいる方のために本当に分かりやすいものとなっているのか構成を今一度確認してみてはいかがでしょうか。

読みやすい文章構成をするにあたって番号の付け方を覚えるのはひとつの近道になります。

構造を明確にしないと、せっかく充実した内容であったとしても読んでいる方が理解しにくくなってしまうものです。

いかに読んでいる方が理解を深められるようにするかが書く側にとって大きなテーマとなっていきます。