「重要」と「親展」の違いについて

時代を通じて、情報を伝達するため様々な方法が用いられてきました。

最近では、メールや電話が一般的であるものの、個人でもビジネスにおいて手紙で情報伝達することも多々あるでしょう。

特に重要書類やメールでは伝えられない内容の場合、利用される人が多いかもしれません。

とはいえ、手紙・メールを問わず、送る際には守りたいマナーがあります。

その中でも普段何気なく使われている外脇付け。

例えば「重要」や「親展」というものです。

それぞれの意味の違いを理解してふさわしく使い分けたいものです。

重要とは、大切な内容が含まれていることを表すために用いられています。

そのため、しっかりと読んでほしい場合や早めに目を通してほしい場合にも用いられます。

大切な書類を送るときに使えます。

一般的に「重要」とは差出人にとってであり、受取人にとってはそうではない場合もあります。

企業のダイレクトメールでもこの文字がよく見られます。

企業にとっては大切な情報なので、外脇付けによって、受け取った人が内容に目を通す前にそのまま破棄することを防ぐために使われることもあります。

親展とは「親」と「展」の漢字で表されます。

自ら開いて読むという意味です。

つまり、宛名本人が封を開けて読んでほしいという意味で記載されます。

それで、宛名本人ではない人に見られたくないものに用いることが出来ます。

その点が「重要」との大きな違いと言えるでしょう。

宛名本人の個人情報に関わるもの、プライバシーが関係しているものに記載します。

例えば、人事評価の内容や健康診断の結果などです。

多くの人は他の人に見られたくないと感じるに違いありません。

また、金融機関の預貯金残高に関する情報を送る際にも用いられます。

「親展」の記載がある郵便物は、家族であるとしても、宛名の本人以外は開封してはいけません。

そのため、送る側が宛名本人への配慮として書く場合があるでしょう。

記入する場所に厳密な決まりはないです。

「重要」と「親展」で、書く位置の違いもありません。

とはいえ、縦書きの場合は宛名の左下に、横書きの場合は封筒左上に記載される場合が多くみられます。

プライベートでもビジネスシーンでも「重要」「親展」のそれぞれの意味の違いに注意して、上手に使い分けていきたいものです。