要約やレポートは1つだけ箇条書きの項目があるとスッキリ見える!
文章の長さに関わらず、要約やレポートは見た目がスッキリして見えたり読みやすさが大切です。
読み手に対する配慮して重要ですが、そのコツは1つだけある項目だけ取り入れる箇条書きにあります。
その方法についてご紹介します。
文章の作成上で重要なポイント
要約はとにかく短時間で言いたいことをスムーズに伝えることが大切です。
長々と語句を羅列していたリ、同じ表現を繰り返したりすると、読み手にストレスを与えてしまいます。
また何を伝えたいのかぼやけてしまうため、できるだけ短くまとめることが重要なポイントです。
レポートでは文章が長くなる場合がよくあります。
そのため、読みやすさを重視しながら、要約と同じく相手に伝わりやすい内容に仕上げる必要があります。
起承転結といった形式を組むことで、上手に全体の構成をまとめることができます。
1つだけ箇条書きの項目を盛り込むといい
要約やレポートをスッキリとした見た目でまとめるために、文章だけで仕上げようとしても上手に作成できないと悩む方も結構います。
よほどの文章力がないと、ストレスを感じさせない内容にすることは難しいといえます。
スポンサーリンク長くなりがちな文章を上手にまとめたい、そんな場合には箇条書きを使ってみるのが簡単な方法としてお勧めです。
1つだけある項目を箇条書きにすれば、言いたいことをうまくまとめられますし、文章ではないため、短時間で言いたいことを伝えられるというメリットがあります。
すっきりした箇条書きなら短時間で読める
要約やレポートの中で何度も箇条書きを使うのではなく、1つだけある項目に関して使うやり方でなければ、伝えたいことが反対にぼやけてしまう恐れがあります。
そうなると要約やレポートとしての価値が下がってしまうことでしょう。
箇条書きの項目を1つだけ設ける際には、きれいにまとめにくい部分だけに絞ることが大切です。
1つだけ箇条書きの項目を作る際には、文章をできるだけ簡潔にするように心がけてください。
一度下書きを書いておき、できるだけ短く簡潔になるように、時には表現を変更するなどして工夫をします。
こうすることで読み手も短時間で読めるのでストレスを感じにくくなります。
出来上がった文章も、言いたいことがうまく伝わりますし、要約やレポートとしての評価のアップも期待できます。
文章よりももっと早く読み手に理解させやすい箇条書きは、何度も使うと全体の文章がわかりにくくなってしまう恐れがあります。
そのため1つだけに絞ることが大切ですし、短めな文章に仕上げることがコツです。
スポンサーリンク