もし総務部から呼び出しを受けたら！？考えられる理由と心構え

あなたが会社の総務部から呼び出しを受けた場合、何を感じるでしょうか？

呼び出しを受ける具体的な心当たりがある場合は除き、そうでない場合は何の用で呼び出しを受けるのか不安に感じるのも仕方ないでしょう。

総務部からの呼び出しはさまざまな原因が考えられます。

総務部は従業員の福利厚生、社内規則の遵守、人事関連、社内イベントの企画、法務・契約関連、会社の設備や資産の管理など、会社の運営に必要な多岐にわたる業務を担当する部署です。

したがって、「総部署からの呼び出し」だけでは、それがどのような理由なのか結論づけることはできません。

ただし、考えられる可能性ならいくつか示すことができます。

まず、昇進や役職変更、部署の異動、人事評価のフィードバックなど人事関連のことでの呼び出しが考えられます。

また、あなたが何かしらの社内規則に違反している可能性がある場合、その確認や注意喚起のために呼び出されることもあるでしょう。

そのほか、あなたが関係しているプロジェクトや業務に何か法的な問題が生じた場合、情報共有や対応について総務部が確認することがありますし、単に、何らかの社内イベント（会社のパーティーやチームビルディングイベントなど）の企画や運営を手伝ってほしいだけかもしれません。

心当たりがないのに総務部から呼び出しを受けた場合、実際に総務部に出向き話を聞くしかないでしょう。

憶測のみでは何の解決にもなりません。

ただし、呼び出しを受けた際、必要以上に不安に感じたり焦ったりしないよう、以下の注意点を押さえておくとよいでしょう。

まず、オープンマインドで臨むことです。

必要以上に緊張せず、何が話されるかのみに集中し、冷静に話を聞きましょう。

また、聞かれたことに対しては真摯に、そして、適切に答えることが会社員として相応しい態度です。

必要であれば、何が話されたか、何が必要なのか、何が期待されているのかを明確に理解するために、詳細をメモするとよいでしょう。

また、もし総務部の話に納得いかないことがあれば、自分の立場や意見をはっきりと伝え、分からないことがあれば質問するようにしましょう。

以上が総務部から呼び出しを受けたときのアドバイスです。

ただし、これらは一般的なアドバイスであり、具体的な状況によっては異なる対応が必要となることもあります。