インターンシップ先に土日に電話で問い合わせしてもいい?しない方がいい?

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就活している学生にとって、インターンシップは社会人と一緒に働く良い機会ですし、職務を通してその会社をよく知ることができます。

 

就活に生かせる様々な気付きや学びも得ることができるでしょう。

 

インターンシップ先への対応は、学生であっても社会人の常識やマナーが必要になります。

 

何か問い合わせをしなければいけない場合、土日に電話をしても問題ないでしょうか。

インターンシップ先に電話をするなら営業時間内に

基本的には、土日にインターンシップ先に電話をしてはいけません。

 

一般的な会社は、土日がお休みのところがほとんどだからです。

 

ですので、土日に電話しても繋がらない場合が多いです。

 

もし繋がったとしても、電話応対をしてくれた人は休日出勤する必要があったから会社に来ている人であって、インターンシップの担当者は不在である確率が高いです。

 

ただし、土日も営業している会社で、インターンシップ先からの着信があった場合は別です。

 

その場合は折り返しても構いませんが、こちらから掛ける時は土日を避けましょう。

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土日も営業している会社なら営業時間だから、掛けてもいいのではないかと思われるかもしれません。

 

しかし、土日はお客様対応で忙しいので、学生の対応をする暇はないはずです。

 

インターンシップ先に電話する時は、平日の営業時間内が原則です。

 

ただし、出勤直後や退勤間際は忙しくしていることが多いのと、ランチタイムは不在であることが多いので、それらの時間帯を避けると良いでしょう。

 

回答を急がない場合や、メールアドレスを教えてもらっている場合は、メールで問い合わせをするのもひとつの方法です。

問い合わせは電話とメールどちらでする?

インターンシップ先に問い合わせをしたい時、どのような基準で電話にするかメールにするかを選択すればよいのでしょうか。

 

会社の担当者はインターンシップの時期になると、毎日とてもたくさんの学生とやり取りをしています。

 

そのため、重要かつ緊急の問い合わせだけを電話で聞くようにしましょう。

 

当日の欠席連絡や遅刻などは電話すべき連絡です。

 

また、インターンシップ先から着信があったものの取れなかった時の折り返しの連絡も電話します。

 

一方で、メールで連絡があった日程調整などの返事や、回答を急ぐ必要のない質問などはメールすると良いでしょう。

 

そうすれば担当者の手を煩わすこともなく、好印象を与えることができます。

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