インターンシップ先から返信が来ないときの対処方法

インターンシップへの参加申し込みの返信や日程調整の返信が企業から来ない、など、企業からの返信がない時、どのように対応すればいいのか迷いますよね。

その場合は、ある程度待ったうえで企業に問い合わせてみるといいでしょう。

返信が来ない理由やその対処方法、問い合わせる際の聞き方のポイントを確認しておきましょう。

インターンシップ先から返信がなかなか来ない理由はいくつか考えられます。

パソコンやスマートフォンのメール受信設定に原因があったり、応募者が多く選考に時間がかかっていたり、人事担当者に返信する時間がないなども考えられます。

パソコンやスマートフォンのメールの設定によっては、受信拒否や迷惑メールフォルダに振り分けられるように設定されているかもしれません。

Gmailは、ビジネスメールのアドレスとして広く使われているので、アドレスはGmailを使いましょう。

また、スマートフォンで企業とメールのやりとりをしている場合は、企業のドメインを許可しておきましょう。

結果通知が届く日数は、平均で3日～1週間程度です。

応募者が多く選考に時間が掛かっている場合は、結果が届く予定日から、もう1日～2日ほど待ってみましょう。

それでも連絡がない場合は企業に問い合わせてみることをおすすめします。

企業の規模にもよりますが、人事担当が他の業務も兼任していることはよくあり、結果通知まで手が回っていない可能性もあります。

1週間は待つようにしましょう。

1週間ほど待ってみてそれでも連絡がない場合は、インターンシップ先に電話で連絡をしてみましょう。

メールでの問い合わせは、行き違いが発生する可能性もあるのでおすすめしません。

インターンシップ先に電話で問い合わせをする際は、時間帯に注意しましょう。

就業開始直後や就業終了直前の時間帯は避け、昼休憩前の1時間か昼休憩後の1時間に連絡します。

また、連絡がないことを責めるのではなく、連絡がまだ来ていないので確認がしたい、と丁寧に伝えるようにしましょう。

あらかじめ伝えたい内容をまとめておくことも大切です。

話が長くならないよう、あらかじめ台本を用意しておくといいでしょう。

簡潔に何を伝えたいのかまとめておきます。

インターンシップ先から返信が来ないと不安になると思いますが、焦って連絡をしないようにしましょう。

まずは1週間ほど待ってみてから、それでも返信が来ない場合は落ちついて問い合わせをしてみることをおすすめします。