出荷証明書の宛名は市長の場合どのような書き方がいいのか

出荷証明書は公共事業で必要な場面が多いため、市長宛てに作成することが多いです。

市長へ提出する際、宛名はどのような書き方をするのが望ましいのでしょうか。

出荷証明書は建設現場で作業をする際、どのような資材や塗料をどのくらいの量用いたかということを証明するために必要な書類です。

提出をすることで資材費を水増し請求していないかを確認するとともに、欠陥工事をしていないかという確認のためにも用いられます。

提出をする際には公共事業でもそれ以外の工事でも指定されたフォーマットがあります。

そのため書き方は作業の依頼時に指定されることがほとんどなので規定の書き方に従って作成をすれば問題ありません。

特にフォーマットの指定が無い場合には、記入事項だけ確認しておくと、後から修正の依頼が出て二度手間になる心配がないです。

出荷証明書の提出先も作業を受けた相手によって変わります。

会社の場合には社長、公共事業の場合には市長宛てになることがほとんどです。

もちろん、部署や担当者が明確な場合には個人宛てに作成することになります。

そのため宛名の書き方についても書類の作成時に確認しておくと安心です。

市長が宛名となる場合、敬称の書き方に悩んでしまうものです。

間違えてしまうと失礼になりますし、今後の仕事の依頼にも影響する可能性があります。

そこで送付する前にきちんと正しい宛名の書き方を確認しておきましょう。

市長に送る際には「市長」という言葉がそのまま敬称になります。

そのため、「殿」や「様」といったものをつけてしまうと二重になり失礼です。

そこで宛名は個人名の後ろに市長とつけるだけで十分です。

これは社長の場合にも同じです。

社長の場合にも、氏名の後ろに「社長」だけつけて宛名にすれば正しい書き方で失礼なく相手に書類を渡すことができます。

宛名で市長の名前の後ろに様とつけても間違いではありません。

しかし公務員は公僕であり、送付する書類は私信ではないです。

そこで格の上下を意識させないようにするためにも「様」と書くなら「殿」にするほうが望ましいです。

出荷証明書は公共事業などの工事で資材や塗料が出荷されたものをきちんと正確に使用して、適切な工事がされているかを確認するための書類です。

そこで市長に提出することが必要になりますが、宛名は名前の後ろに市長と付けるだけで敬称はほかに付ける必要はありません。