出荷証明書の意味と書き方

出荷証明書とはどのような意味があって発行するものなのでしょうか。

作成にあたり、発行しなければならない意味や書類に記載するべき内容について確認しておきましょう。

出荷証明書というのは公共工事などを図面通りの仕様や数量で施工しているかを確認するために提出を求められる書類です。

例えば塗料メーカーの作成したものを確認すると用意された塗料の量が分かります。

塗料は屋根や外壁に指定の厚みで何度塗るかによって使用する量が決まります。

そこで、用意された塗料と実際に使用した量を比較すると適切な塗装工事がされたかどうかが判断できるのです。

そのため手抜き工事を防ぐためにも大切な意味を持っています。

塗装以外にも建築現場での工事の際、正しく工事がされているかどうかを判断するために出荷証明書を見せてほしいと提案することはとても有効です。

使用している資材の量やメーカーを確認することによって安全性の確認ができますし、見せることができないと言われれば何か不正があるのではないかと考えることができます。

業者が工事のために使用するのはもちろんですが、依頼者が作業でのトラブルを防ぐためにも大切な意味を持っているのです。

出荷証明書が使用されるのは建築現場だけではありません。

他にも食料品の産地を証明するために使用したり、製品の製造工場で使用したりと様々な現場で使われます。

そのため、使用される用途によって書式は少しずつ変わってきます。

しかしフォーマットとしては3つの基本部分があるので、用途に応じて項目を加えて活用するようにします。

必ず入るべき項目として、いつ納入したのか、どこに納入したのか、作業や施工する業者はどこか、商品名と数量があります。

これを提出先や作成元に合わせて適切な形に仕上げるようにします。

工事関連の場合には設計図通りに作業ができたことを証明するため、役所への提出が必要です。

事前に役所に確認して必要事項や特記事項がないかを確認しておくと安心です。

出荷証明書は主に公共事業できちんと図面の通りに必要な資材を用いて作業をしたかどうかを証明するための書類です。

確認することで適切な資材が適正な量が用いられているかを確認することができ、手抜き工事や欠陥工事を防ぐ意味も持っています。

工事現場以外にも食品加工や製造業の現場でも作成することがあり、それぞれの業種に応じた仕様にして提出することが求められます。