勤怠実績とはどういう意味？勤怠管理をする必要性

会社を経営している方や、従業員、パートを雇っている方が頭を悩ませる問題、それがお給料の支払いです。

従業員に正しくお給料を支払わないと問題になることは明白なので、従業員がいつ出勤していつ欠勤したかということを常に正確に把握しておく必要があります。

こちらでは「勤怠」や「勤怠管理」、そして「勤怠実績」といった用語について詳しくご紹介していきます。

あまり聞きなじみのない言葉かもしれませんが、勤怠という言葉は会社に所属する、もしくは経営する上でとても重要な役割を果たしているのです。

雇っている側も雇われている側も非常に重要な役割となっていますので、正しい言葉の意味を知っておくことはとても大切だと言えるでしょう。

勤怠とは、簡単に説明すると社員の毎日の出勤状況のことを指します。

つまり、社員がいつ出勤、欠勤をしたのかという情報が勤怠という言葉に置き換えられます。

また、出勤や欠勤だけではなく残業の有無や時間に関しても勤怠の中に含まれます。

従業員がたくさんいる会社ではこの勤怠を管理するのがとても大変ですし、間違いが起こることもしばしばあります。

そうなると、社員からの信用を失ったり、労働基準法にも触れてしまう可能性がありますので、経営者の方は必ず勤怠管理を正しく行う必要があるのです。

また、勤怠管理をして出した実績やデータのことを勤怠実績と呼びますが、勤怠実績を出すことができないと当然従業員に支払うお給料も算出できません。

勤怠実績を出すにはパソコンや会計ソフトなど専用のソフトを使うことが主流ですが、社労士や税理士などに依頼して計算をしてもらっている会社もあります。

勤怠管理をすることがお給料に直結するということから、非常に大切な作業であることがわかりました。

しかし、勤怠管理を行うことはとても難しく、その結果正しい勤怠実績を出すことが困難になってしまうケースも多々あります。

勤怠管理が難しい理由として挙げられるのが、タイムカードやタイムレコーダーなどを正しく打てていないケースです。

従業員がうっかりタイムカードを押し忘れたといったケースはよくある話で、それによって出社、退社時刻や、残業時間を正確に把握することができなくなってしまいます。

また、タイムカードでは就業規則に沿った時間に退社しているにもかかわらず、勤務時間内に外回りでサボっている営業マンなども正確な勤怠管理が難しいです。

正しい勤怠管理をするためには、勤怠管理ソフトを用いたり、態度を改めるように注意したりする工夫が必要です。