「勤怠」と「勤退」はどちらが正しい？違いを解説

会社に所属していると「勤怠」という言葉を聞いたことがある方もいらっしゃると思います。

会社で勤めていると必ず必要となるこちらの言葉ですが、なぜ勤退ではなく、勤怠なのかという疑問を感じたことはないでしょうか。

こちらでは現在使われている漢字になった意味や、勤怠が持つ意味、勤退との違いについて詳しく紹介していきます。

どの言葉であっても「この字じゃなかったっけ？」と違いが分からなくなってしまうものも多くあります。

勤怠についても勤退との違いや、どちらが正しいかを把握していない方も多いと思いますが、なぜこのような間違いが起こってしまったのでしょうか。

そもそもこの言葉が持つ意味は、従業員の出勤状況や勤務状況であるため、「出社」と「退社」が大きく関係してきます。

従業員がいつ出勤、出社して、いつ欠勤、退社したのかという点がとても重要になってきます。

また、残業を行う際や有給休暇を使った際にも正しく管理されることが求められるので、一言で勤怠管理といっても管理するべき項目はとても多くあるとされています。

多くの方が「勤退」と間違えてしまう理由としては、「退社」が管理に関係しているからだと言えます。

退社時間を管理するのに、なぜ「怠ける」という字なのか、腑に落ちないという方もいるでしょう。

なんとなく怠けるという言葉を聞くと嫌なイメージだと思いますが、昔に作られた言葉であるため、怠る、怠けるという言葉が退社と直結するようになり、現在の言葉になりました。

そのため、正しくは勤退ではなく、勤怠という漢字の組み合わせであるということになります。

違いを知っておくと今後正しく使うことができるでしょう。

会社に勤めていると当然、出社や退社といった言葉を使うことになると思いますし、毎日のように目にするでしょう。

出社や退社の管理の仕方は会社によって異なりますが、多くはタイムカードを押したり、パソコンで自動管理されています。

昔は出社や退社をしたら時刻を自分で記入したりハンコを押したりしていましたが、そのやり方で管理している会社は今は少ないかもしれません。

出社はオフィスもしくは事務所に足を踏み入れたタイミング、退社はオフィスから出たタイミングを指しますので、勤怠管理をする際には出社直後、退社間際に記録するように従業員に指導する必要があります。

例えば、出社して数十分後だったり、退社する数十分前に記録するようにしてしまうと、残業の有無や時間などの管理が難しくなってしまい、正しい情報を把握することができなくなってしまいます。