支店訪問の予約の電話は金曜日は避けるべき？気を付けるべきマナーとは？

就職活動で志望している企業に支店訪問をする場合には、企業へのアポの取り方やタイミングなど、さまざまなポイントがあります。

たとえば、支店訪問のための電話はいつかけるべきでしょうか。

金曜日にかけても大丈夫でしょうか。

また、電話をかけるに際して気を付けるべきマナーが他にもあるでしょうか。

就活生が企業に電話をかけるタイミングとして、一週間の始まる初日の月曜日と、週の仕事納めである金曜日は避けるのがおすすめです。

特に、金曜日にはその週の仕事の締めがあるので、週中と比べてバタバタしていることが多いです。

そのため、支店訪問をお願いする電話は月曜日と金曜日を避け、できるだけ火曜日から木曜日の間に行うようにしましょう。

事情でどうしても月曜日か金曜日にかけざるを得ない場合には、月曜日なら午後、金曜日なら午前の方がまだ余裕があります。

支店訪問のための電話をかけるべき曜日が分かったところで、次は時間帯について考えてみましょう。

電話をかけるのに一番よいとされている時間帯は、午前10時から就業時間が終了する1時間前までと言われています。

つまり、銀行が3時までの営業なら、電話は少なくとも2時までに済ませておく必要があります。

一般的に、社内や行内で一番忙しいタイミングは、仕事の開始直後と仕事終わりに近づく夕方の時間帯です。

このような時間に電話をかけてしまうと、相手がお客さんでもタイミングが悪いなと思われてしまうかもしれません。

ましてや就活生がそんな時間に電話してきたら、マナーが分かっていないとマイナス評価を受ける可能性もあります。

支店訪問の電話のタイミングは慎重に選ぶようにしましょう。

支店訪問の電話には、曜日や時間帯以外にも押さえておくべきポイントがいくつかあります。

たとえば、電話をかける前には話す内容や聞いておきたいことなど、用件をメモしておくようにしてください。

必要ないと思っていても、いざ電話口で応対されると、緊張から頭が回らなくなってしまうことがあります。

また、電話をかける場所や環境も気を配るようにしましょう。

就活の途中にカフェなど外から電話する人もいますが、そうすると他の人の話し声や車、バイクのエンジン音などの騒音が電話越しに入ってしまうことがあります。

企業に電話するときは、極力屋内の静かな場所を選んで、落ち着いた環境で電話するようにしてください。