休職する時の伝え方は電話でいいか

休職したいときに、会社にどう伝えたら良いのか迷う人もいるでしょう。

対面では伝えづらい場合に、電話で意思を伝えても良いのか、その際の伝え方として注意すべきことは何かをまとめました。

適切な伝え方で上司や会社の理解を得て、療養に集中しましょう。

会社を休職したい時は、まずは家族や直属の上司に相談しましょう。

上司に相談せずに、いきなり人事部や上長に申し出るのはおすすめできません。

同じ職場に復職を考えるのであれば、上司の理解が必要になります。

ただし、パワハラなどが原因で上司に相談しにくい場合は、産業医や人事部などを介する伝え方を検討してみてください。

対面で相談しにくい場合は、電話やメールを利用するなど、精神的な負担が少ない方法をとっていきましょう。

会社により異なりますが、残っている有給を消化してから休職に入るのが一般的です。

有給後も引き続き休養が必要な場合は、事務手続きに移りましょう。

自分の意思の伝え方は電話でも構いませんが、正式には休職届を提出する必要があります。

会社によっては専門医による診断書などを提出する必要がありますので、上司や人事部に確認をしてみてください。

休職は会社に受理された時点から始まります。

電話をかける前に、診断書など休職の根拠となるものや説得材料を準備しておくとスムーズに話を進められます。

自分が休職することで、所属部署のメンバーや上司に多少なりとも迷惑をかけることになるので、電話での伝え方として丁寧にお詫びの言葉も伝えましょう。

周囲の理解を得ることで、復職しやすい環境を作っておくことができます。

伝える内容は同じでも、伝え方によって相手が受ける印象は大きく変わってきます。

電話は顔が見えない分、言葉選びに注意しましょう。

うまく話せるか不安な場合は、メモなどに伝えたいことを書き出して一度整理しておくと良いでしょう。

また最初に結論を話してから順番に理由を述べていくと、相手に伝わりやすいのでおすすめです。

結論とお詫びの言葉と自分の気持ちをバランス良く伝えましょう。

休職したい時は、まずは有給を消化する流れになることがほとんどです。

最終的に休職届を提出する必要がありますが、電話やメールなど事前に上司や周囲の理解を得ておくとスムーズに進められるでしょう。

伝え方の言葉には意識して、療養しやすい環境を整えていきましょう。