FAXを鉛筆で書くと読み取れる？コピーをして確認しよう

FAXは、ビジネスの場で利用される大切な伝達ツールのひとつです。

しかし、相手に伝わりやすいFAXを作成するためには、いくつかの注意したいポイントがあります。

見やすいFAXの注意ポイントを確認し、ビジネスの場面で活用できるようにしましょう。

FAXを鉛筆で作成した場合、白紙の状態で内容を確認することができません。

特に薄い鉛筆は、ファクシミリが文字を読み取ることができないため白紙になってしまいます。

Hタイプで筆圧の薄い用紙を送る場合は、コントラスト操作を行うことで文字を映し出せることができるでしょう。

しかし、鉛筆書きは薄い画質なのでコピーをすると薄い画質のものは白になるため、コピーをすると写真は影絵のように薄い部分は白くなり、濃い部分は黒くなるような特性があります。

鉛筆で読み取れるか確認する場合は、FAXする前にコピーをして確認すると良いでしょう。

FAXで読み取れないペンや色は、コピーをしても色が薄く、ほとんど映りません。

映りにくいと言われている蛍光ペンには、注意が必要です。

ピンクや青などの濃い色は映りますが、通常コピーだと薄く見えてしまいます。

また黄色やオレンジは色が薄いため、ほとんど消えてしまう可能性があります。

FAXはもともと、色を映すものではなく色の濃さを読み取るものなので、色をつけるより濃い鉛筆やペンなどで囲む方がわかりやすく見えるでしょう。

FAXを見やすく相手に伝えるためには、見せ方が大切になります。

自分が受け取った時の気持ちを考えて見やすい原稿で送るようにしましょう。

インターネットなどで検索すると、見やすいテンプレートがたくさんあるため、模範原稿にしてみると良いでしょう。

しかし、広告のようなFAXを作成してしまうと、ゴミにされてしまう可能性があるので注意しましょう。

また、ビジネスで使用する場合パソコンで作成することが多いですが、フォントはゴシック体ではなく明朝体で書くようにしましょう。

明朝体は、ビジネスとして信頼性が高く表現することができます。

さらに文字ばかり羅列してしまうと、文字の多さに圧迫され読みにくくなってしまいます。

本文の内容よりも大きい字で見出しを作成し、目立たせることで流し読みをしている人にも見やすい原稿を作ることができるでしょう。