伝票処理と伝票整理は似ているけど別物です。仕事をするならその意味の違いに注意

事務系の仕事募集している時に、伝票整理と伝票処理の2種類を見ることがあります。

一見すると同じように見える単語ですが、この2つにはどのような違いがあるのでしょうか。

それぞれの単語が持つ意味によって仕事の内容も変わってくるので、間違えないように覚えておきましょう。

伝票整理の意味は、本当にそのままです。

処理された伝票をその種類や取引先に分けて、ファイルに綴じる作業になります。

業務上で発生する伝票は、後になって必要になる場合があります。

そんな時にしっかり整理されていなければ、全てのファイルをひっくり返してチェックする必要があるので大変です。

単純な整理作業ですが、扱う伝票の種類や数が多くなればなるほど、その仕事は大きな意味を持ってくるのです。

実際の作業自体はシンプルなものなので、雑務と言っても差し支えはないくらいです。

しかし、常に整理をしておくことでその後の仕事がスムーズになるので、決しておろそかにしてはいけないものになります。

伝票処理は、すでにある伝票の情報をパソコンなどに打ち込む作業です。

もちろん単純にデータ入力をするだけではなく、頼まれたとおりにお金の処理をすることも含まれます。

そのため、伝票処理をしっかりとやらなければ、その企業におけるお金の動きがおかしくなってしまうのです。

実際の流れとしては、伝票処理をし終わったものを伝票整理で所定の場所へ納めることになります。

伝票はただそこにあるだけでは意味がなく、適切な処理をして整理することによって大きな意味を持つようになります。

単語だけを見れば似たようなものに見えるかもしれませんが、それぞれ全く異なる意味を持った言葉になります。

伝票整理をするにしても伝票処理をするにしても、基本的には「こうやってくれ」と指示されて行うものです。

しかし、その作業が持つ意味を知っているのと知らないのとでは、仕事に向かう気持ちも変わってきます。

伝票処理自体は専用のソフトを使うことで効率化できますが、それでも基本的な知識がなければできない作業です。

一方で、伝票整理は文字通り整理するだけなので、それほど難しい仕事ではありません。

忙しい時期には臨時でアルバイトや有期雇用の募集が行われることもありますが、仕事の内容がどちらなのかはしっかりと確認しましょう。