謹呈された論文に対するお礼の手紙の書き方

謹呈と書かれた論文を受け取った際、その論文がビジネス関係の方などから頂いたものであれば、論文を読むだけではなくお礼のお手紙を出す事が大切です。

手紙の書き方のコツや書くときのポイントを御説明します。

謹呈と書かれた論文をビジネス関係の方からもらったという場合は、謹呈とは書かれていても本当に目上と思っている訳ではなく、あくまでビジネスマナーとして謹呈という言葉を使っている場合がほとんどですので、読んだらお礼の手紙を書くべきでしょう。

論文の内容をきちんと読んでか手紙を書かないと内容に触れられませんので注意が必要です。

お礼の手紙を書くときの書き方のポイントですが、基本のお礼状のように書けば問題ありません。

論文が届いた旨のお礼はもちろん、書かれていた内容の感想や考察などを自由に書いて構わないでしょう。

もちろんビジネス関係の相手柄の場合あまり下手なことを書くと関係に傷がつく可能性がありますので、書き方はある程度オブラートに包んで書くことが大切です。

書き方で守るべき部分としては他にも手書きという部分は守っておきたいですが、手紙を書く余裕が無い場合は基本の書き方さえ守っていればメールでも構いません。

手紙の方が気持ちが伝わると考えているような相手の場合であれば手紙の方がおすすめですが、出来るだけ早くお礼を伝えたいという事であればメールにしても良いでしょう。

論文を送ってきた相手が例えば学生などの場合は、お礼の手紙などを書かずとも問題ありません。

もちろん書いても問題ありませんが向こうも送って満足している可能性が高いので、直接会う機会があったらお礼と論文の考察を伝える程度でも良いでしょう。

謹呈と書かれているからと言っても絶対にお礼状を送らないといけないわけではなく、書き方もそこまで気張るありません。

ただし返事が送られてきたら送った方は喜ぶ方が多いでしょう。

論文の考察なども含めて返事をしたらより一層喜ばれる事も多いため、相手によって書くかどうか決めるのも1つの方法です。

謹呈と書かれた論文が贈られてきた際には、相手によってもお礼の手紙を書くべきかどうか考える必要があります。

時間に余裕があれば誰でも返事をしておけば無難ですが、そうでは無い場合はメールや、直接会ったときなどに伝える程度で問題ありません。

特に目下から送られてきた場合は相手側も、そこまで感想を期待していない可能性があるため、謹呈と言う書き方がされていても焦る必要はないでしょう。