謹呈の文書での正しい使い方は？注意点と文例もしっかりと把握

かしこまったビジネス文書や目上の人への手紙などで用いられる謹呈。

敬語表現としても比較的ポピュラーな部類に入りますが、いざ改まった文書で書くとなると、使い方の注意点や文例が意外とわかりにくく、戸惑ってしまうものです。

ここでは、かしこまった文書や手紙では必須とされている謹呈の正しい使い方と注意点、文例について具体的に見ていきましょう。

謹呈にはもともと「謹んで進呈する」という意味があり、敬語としては謙譲語に分類されます。

かしこまった文書や手紙では「拝啓」に相当する言葉であるとされており、文書でも手紙でも、謹呈ではじめた場合には敬具で結ぶのが正しい使い方であり、基本的な礼儀作法であると言われています。

また、謹呈を手書きで書く場合の注意点としては、「謹」の横棒の本数に注意する必要があり、曖昧に形だけで覚えていると横棒を1本少なく書いたり、多く書いてしまったりとミスが多くなってしまいますので、文例とともにしっかりとおさえておきましょう。

かしこまった文書での文例としては、「謹呈　平素より大変お世話になっております」などとはじめるのが基本的な使い方とされています。

主にかしこまった手紙やビジネス文書などで使われる謹呈は、敬語表現としては謙譲語になります。

謙譲語は自分の行為に対して用いるのが正しい使い方ですので、「先生の謹呈本である・・・」などという文例のような使い方は誤りであるとされます。

謙譲語と尊敬語は社会人としてベテランであってもしばしば混同しやすいものですので、まずはできるだけたくさんの文例をストックしつつ、ビジネス文書での注意点をひとつひとつおさえておくことが重要です。

また、ビジネス文書では様式が重視されますので、拝啓と敬具、前略と早々など、定型文の使い方とそれぞれの注意点について文例と合わせてしっかりと理解していくのが肝要です。

ビジネス文書でよく用いられる謹呈。

謙譲語として用いるのが正しい使い方であり、尊敬語と混同しないことが一つの注意点になります。

慣れないうちは文例を意識的にストックしておくようにし、幅広い文例を暗記することで表現としての正しい使い方、敬語表現としての注意点などがより具体的に理解できるようになります。

まずはネットやハウツー本などで実用的な文例をリサーチしてみましょう。