謹呈本に添える送付状を書くうえでの注意点と具体的な文例

謹呈本を目上の人へ差し上げる場合、本体とはまた別に送付状を添えることが基本的なマナーであるとされています。

謹呈本だけでなく、ビジネスや研究職などでは送付状を添えるのが常識であり、社会人としては基本的な注意点と文例について把握しておいて当然である、と見なされることになります。

ビジネスシーンばかりでなく、プライベートな場面でも役立つ送付状の注意点と文例について詳しく見ていきましょう。

謹呈の書籍などに添える送付状はそもそも、差出人の氏名と送る日時、贈るものの内容について先方へ簡潔に伝えるためのものであり、添え状とも呼ばれます。

送付状は3つの構成に分かれており、どんな文例でも、前付け、後付けの順に書き進めていくのが注意点であるとされています。

まず、前付けでは送り主の氏名や贈る日時などを伝え、本文では贈り物の内容や目的、謹呈本であれば大まかな論旨などを書いておき、後付けで追記や挨拶などを簡単に添えるのがオーソドックスな定式であると言われています。

送付状の注意点としては情報を簡潔に伝えることで、具体的な文例を幅広くストックしておくことで少しずつ社会人としての作法が身についていきます。

送付状という文化は、日本だけでなく海外にもあります。

ただし、海外と日本では送付状の注意点や文例が異なっていますので、海外赴任などの際には現地の注意点と文例をあらためて把握しておく必要があります。

海外であっても、謹呈の書籍に添える送付状の構成は国内とさほど大きくは変わりません。

ただ、海外ならではの注意点としては、敬称の使い分けにはセンシティブになる必要があり、たとえば、独身の女性にうっかりミセスという敬称をつけてしまうと非常に失礼になってしまいますので、そのあたりも大切な注意点としてきっちりおさえておきましょう。

書籍を謹呈で贈る際には送付状を添えるのがマナーです。

その際には前付けなどの構成の順に書き進めるのが定型であるとされており、とにかく「情報を簡潔に伝える」ことが注意点として挙げられます。

書くべき内容はシチュエーションによって変わってきますので、慣れないうちは具体的な文例をいくつかストックし、文例をスムーズに使い分けられるようにすることが重要になってくると言えるでしょう。

謹呈の書籍を受け取った際にもおさえておきたいマナーです。