会社の夏休みを知らせたい！丁寧な言い方を知っておこう

夏休みと聞くと、子どものころや学生時代を思い出す方は少なくないでしょう。

学校の休みというイメージがあるのではないでしょうか。

しかし、多くの企業にも夏の長期休暇はあります。

では、ビジネスシーンなどで夏休みを表現したいとき、どんな言葉を選ぶべきなのでしょうか。

今回は、夏休みの丁寧な言い方や、夏休みを知らせる際の例文、注意すべきポイントなどを解説します。

お知らせメールや、掲示物などを作成する際の参考にしてください。

夏休みの丁寧な言い方には、「夏季休業」や「夏季休暇」などがあります。

仕事上、夏の長期休暇について話す時、一般的には夏休みではなくこれらの言葉が用いられるでしょう。

夏休みを、夏季休業や夏季休暇と言い換える際、「夏期休業」や「夏期休暇」と書くこともできます。

漢字の違いによって、意味にも差が生まれるのか、疑問に感じる方もいるでしょう。

夏期と夏季には、単なる期間として捉えるか、それとも夏という季節を重視するかという違いがあります。

夏期休業と記した場合、「夏に長い休みをとる」というシンプルな意味です。

一方で、夏季休業と記した場合は、「夏の暑さが理由の休業」といった意味合いになります。

以上のような使い分けができますが、それほど深く考えなくても問題はないでしょう。

例年の表記方法を確認して、統一させることをおすすめします。

企業がお盆などに夏季休業をとる時、取引先や顧客などにあらかじめ知らせる必要があります。

「誠に勝手ながら、弊社は○月×日～○月△日を夏季休業とさせていただきます」などの言い方ができます。

お盆などの時期に、企業が休業期間を設定することは珍しくありません。

社員のリフレッシュのためには必要な休暇です。

しかし、休業期間中は問い合わせの対応や納品などができず、取引先に迷惑をかける可能性はあります。

よって、「誠に勝手ながら」や「大変恐縮ですが」などの前置きを忘れず、丁寧な言い方を心がけることが重要です。

影響を最小限に抑えるためには、できる限り早くお知らせすることも必要です。

また、休業期間は正確に、分かりやすく記しましょう。

間違えると、連絡がうまくいかず多くの人に迷惑をかけてしまいます。