自治会の会計係の仕事とは？あいさつ文の書き方やマナーについて

引っ越しをしたときに、自治会の入会を求められることがあります。

はじめて一人暮らしをする人にとっては、自治会という言葉を聞いたことがないかもしれません。

また、自治会は必ず入るものなのか、そのメリットや会計係を任せられた場合はどのような仕事をするのでしょうか。

手紙が必要となったときの、挨拶文の書き方やマナーについて、詳しくご紹介します。

その地域に住む人同士が親睦や共同の利益を目的として活動する団体のことをいいます。

これは任意のため必ず入らないとならないものではありません。

似たような言葉で、町内会がありますが、これらは自治会と同じ意味となり、戸建てが多い地域では町内会といわれています。

自治会に入会すると100円～1.000円ほどの会費を徴収されます。

自治会の役割として、祭りや地域交流、清掃やリサイクル、ごみ取集の管理、回覧板や掲示板などの情報を共有する活動などを行います。

自治会には、地域によって違いがありますが役員があり、会長、副会長、会計、監事などです。

これを決める場合は、立候補や現在の役員のなかで選考して選出される場合もありますが、当番制になっていることもあります。

当番制の場合は、自分の意思とは関係なく、その役目をしなくてはならないことが出てきます。

会計係の仕事内容は、会費や集会所の修繕費用などの管理、収支の出納を管理し記録すること、会計の報告や通帳の管理などがあります。

その地域の自治会に加入している人全員のお金の取り扱いを行うため、お金の出入りは、こまめに記録することが大切です。

会計係でお金の管理をするだけではなく、収支報告の手紙を作成する場合があります。

自治会に加入している方は幅広い年齢層になるため、挨拶文の書き方やマナーとして、丁寧な言葉であることはもちろんのこと、内容が分かりやすいものである必要があります。

挨拶文は文章だけで書くと分かりずらくなることもあるため、箇条書きなども入れながらまとめることをおすすめします。

挨拶文に書く内容は、作成日や宛て名、通知者名、表題、時候の挨拶、本題、行事の日時、場所、金額、連絡先などがあります。

会計係になると、集金のお知らせを作成する場面があります。

書き方やマナーとして、集金期間や金額の記載だけではなく、不在の場合の対応についても記載する必要があります。

これらの書き方やマナーがよくわからない方は、インターネットで調べると、例文や注意事項をみつけることができます。

自治会は、その地域に住む人達の安全や助け合いをする目的として作られています。

入会は任意ですが、災害などのなにかあったときのためにも、入会していると安心です。

役員が順番に回ってくることもあり、会計係は集めたお金の管理をします。

そこに住む人たちのお金なので、収支があった場合は、しっかり記録することが大切です。

挨拶文には、誰がみても分かりやすいものであることや、書き方に注意し、時候の挨拶を入れて書くことがマナーになります。