書類チェックして欲しい時の敬語の言い方

上司や取引先に書類などをチェックしてもらいたい時には正しい言い方をすることを忘れてはいけません。

敬語の使い方を間違えると印象が悪くなる場合もあるため注意が必要です。

書類チェック以外にも使える便利な言い方をご紹介します。

書類のチェックを目上の方にお願いする際には、「ご確認お願いします」という言い方が一般的です。

つい確認して下さいというように言ってしまう方が多いですが、こちらは敬語ではありません。

目上の方の時間を割いて確認してもらうことを忘れず、正しい敬語を使うように心がけましょう。

また書類の内容を渡す際に伝える事も大切です。

突然ご確認お願いしますと書類だけ渡されても相手も動揺してしまいます。

「先日ご指示頂きました書類の件が仕上りましたので、ご確認頂けますか？」というように何の件かわかると、もらった側もスムーズに対応できるでしょう。

直接ではなくメールなどを使って間接的に書類を確認してもらう場合。

こちらもご確認お願いしますという言い方で問題ありませんが、メールの場合は「ご一読お願いします」という敬語も使われています。

ご一読は直接の際に使っても問題ないためご確認と使い分けるのもおすすめです。

ただしこちらは目を通してもらえば良いだけの書類などに用いられることが多い為、確認後に返信が欲しい場合はあまり向いていません。

あくまで送っておけば良い程度の内容であればご一読という単語を使うと良いでしょう。

敬語を使う際には一言プラスで付け加えるとより丁寧に聞こえます。

ただ確認をお願いしますと伝えるよりも「ご多忙の所恐れ入りますがご確認お願いします」というように一言加えるだけでも印象が変わるでしょう。

メールでも同じように「お手すきの際にご一読お願いします」などを使うと相手方を気遣っているように聞こえます。

もちろんそれぞれ単語だけでも構いませんが、言葉は丁寧に使う事で相手からの印象が大きく変わるものです。

敬語は相手に出来るだけ寄り添うことが理想ですので、ちょっとした一言を加えるよう心がけましょう。

書類チェックをお願いしたいときには、ご確認やご一読などの単語をシーンに合わせて使い分ける事がベストです。

上司はもちろん取引先など他社の人間に対しても有効な言い方ですので、悩んだ時にはこちらを使っておけば心配ありません。