メールの最後に書く「取り急ぎ」ってどんな意味？返信するべきなのか？

ビジネスでは、メールの最後に一言挨拶を添えることが一般的です。

用件だけだと素っ気ない印象となり、相手によっては失礼だと感じる方もいます。

そのため、近年ではビジネスマナーとして取り入れられています。

さまざまな言い回しがある最後の挨拶において、「取り急ぎ」という言葉を見たことがある方も多いでしょう。

挨拶によく使われる言葉でもあるため、意味や正しい使い方などは、きちんと理解しておく必要があります。

従来、取るは「選び出す」という意味をもち、急ぐは「早く動く」という意味を持つ言葉です。

それらを組み合わせた言葉が取り急ぎであり、「とりあえず急ぎで」ということを表しています。

ビジネスではメールの最後に使われることが多く、ひとまずの連絡という意味で使用されるのが一般的です。

取り急ぎ返信してくれという意味ではありません。

取り急ぎを使ったときは、後ほど詳しい内容を連絡する必要があります。

「とりあえず」ということは過程の段階であるため、事柄が完結したときに改めて報告するのがマナーです。

メールを受けた相手も、詳しい報告があると思っているでしょう。

そのため、何気なく使う挨拶の言葉ではありません。

至急連絡をしなければならない場合のみに使いましょう。

取り急ぎは使い方を間違えると、失礼にあたるので注意が必要です。

使うときには、おさえておきたいポイントがあります。

まず気を付けるべきは、お詫びやお礼などのメールです。

場合によっては不適切と捉えられ、不快に思う方もいます。

本当に急いで伝えるべき用件があるときだけに使いましょう。

期限にゆとりがあるときは、なるべく使わないこともポイントです。

時間があるので、できる限り完結した内容を報告しましょう。

また、省略した言い回しはおすすめできません。

メールの最後に「取り急ぎご報告まで」のような表記を、上司や社外の方に使うのは不適切です。

失礼に思う方も多いので、使わないようにしましょう。

実際に使うときは、メールの最後に以下のような形で使用します。

例）「取り急ぎご報告申し上げます」

途中で報告すべきときに使用します。

全て完了したら、詳しい内容を改めて報告してください。

例）「取り急ぎご返信申し上げます」

相手から連絡が来たとき、すぐに返信した方がよい場合に使います。

伝えるべき内容を簡潔に記載しましょう。