印刷とコピーのどちらが安いのか？

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ペーパーレス化が急速に進んでいるとはいえ、やはり紙ベースの書類は必要だと考える企業は多くあります。

そのため、多くのオフィスではプリンターやコピー機、複合機を設置しています。

特に複合機はコピーも印刷もできるため、リース契約を結んで導入しているところが多く見られます。

ここで考えたいのは、印刷とコピーのどちらが安いかという点です。

パソコンから直接、インクジェットやレーザープリンターで印刷する方法と、印刷物をコピーする方法とでコストを比較して、よりお得なやり方をチェックすることができます。

印刷とコピーのどちらが安いかは、いくつもの要素を考える必要があります。

たとえば、パソコンから一般的なインクジェットプリンターに出力して印刷する場合と、複合機で大量コピーする場合とでは、1枚当たり2円から5円程度の差が出てくることがあります。

このケースでは、複合機の方が安くなります。

とはいえ、複合機をリースしていてカウンター料金による計算では、事情が異なることがあります。

カウンター料金は月間の印刷枚数が少ないと、1枚当たりの単価が高くなるからです。

リース会社のプランによっては、特にカラー印刷では割高となることがあります。

たとえば、1枚当たり20円程度になってしまうこともあります。

同じ条件でインクジェット印刷をする場合には、1枚当たり6円から12円程度で可能となります。

そのため、印刷とコピーのどちらが安いという問題は、リース契約の中身によっても変わってくるのです。

全体的な傾向としては、毎月の印刷枚数が多いオフィスであれば、複合機やコピー機でコピーした方が安くなります。

一方で、カウンター料金の設定が高い場合には、インクジェットもしくはレーザープリンターで印刷した方が安くなることもあります。

このように、印刷とコピーのどちらが安いのかという点に関して、単純に1枚当たりのコストは印刷枚数が大きな要素となります。

しかし、印刷とコピーのどちらが安いのかについては、機器の導入費用やメンテナンスコスト、業務効率なども考えるべきです。

やはり複合機は印刷スピードも早いですし、パソコンと切り離してコピーできるため業務効率は上がります。

一方で、プリンターは導入費用が安いですし、リース料金を払う必要もありません。

総合的にコストや業務そのものへ影響も考えて、どちらにするかを決める必要があるのです。