書類に記入する申込日とは？その目的や記入すべき日付について

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書類によっては「申込日」という日付を記入する欄があります。

これはそもそも何のために記入する必要があるのでしょうか。

また、「申込日」とは具体的にどの日付を書けばいいかの迷うこともあるでしょう。

そこで、書類に申込日を記入する目的や記入すべき日付、および、書類の申込日でよくある疑問について確認しておきましょう。

「申込日」とは、その書類で申し込みを行った日付を指すことが一般的です。

たとえば、あるサービスの利用を申し込む場合なら、そのサービスを利用したいと思い立ち、その意志を表明するために申込書を記入し提出した日付となります。

書類を記入する日ではなく、実際に申し込みを行った日を指すことがほとんどです。

ただし、取引相手や特殊な商慣習によっては、申し込みが承認された日付を「申込日」とする場合もあります。

具体的な日付を記入する際には該当する申込み先のガイドラインをよく読み、確認することが重要です。

書類に「申込日」を記入する目的としては、主に以下のようなものが考えられます。

申込順序の確認です。

特に先着順で受け付けている場合や、申込者が多数いる場合などでは、申込みがいつ行われたのかを確認することが重要となります。

サービスの開始日の設定という目的もあるでしょう。

特定のサービスや契約においては、申込日がそのサービスの開始日となることがあります。

そのため、申込日はサービスの開始日を設定するためにも重要です。

また、一部の申込みは、申込日から一定期間が経過すると無効となるものもあります。

そのような場合、申込日は申込の有効性を判断する重要な基準となります。

申し込み行為そのものの記録を保持し、追跡するために使用される例も少なくありません。

問題が発生した際の調査や、サービス提供者側がそのプロセスを管理・分析するために重要です。

たとえば契約書の場合、申込日の日付が空欄だったとしても、無効になるとは限りません。

しかし、契約の開始日や有効期間などを確認する際に問題が生じる可能性があります。

また、特定の状況下では、日付が空欄の契約書は法的に守られない可能性もあるでしょう。

したがって、日付は必ず記入することが推奨されます。

多くの場合、印字された日付でも大丈夫です。

ただし、場合によっては手書きの日付が求められることもあります。

詳しくは、契約を結ぶ相手方やその組織のガイドラインを参照してください。